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香港公司公证认证文件

2019-08-22 海外公司注册 56 ℃

如果香港公司需要回中国内地投资,则公司的注册证书及商业登记证需要进行中国委托公证人进行公证。认证文件是需要经过办理相关的公证认证手续才能在该地区或国家使用,公证认证是为了方便地区或国家之间文件的交流和转换而产生的。

香港公司大陆投资公证流程
1、首先委托中国司法部授权制定的香港公证律师做公证,
2、加盖中国法律服务(香港)有限公司的转递章

香港公司公证认证文件办理需要提供什么资料
1、香港公司营业执照,以及其他需要进行公证认证的文件的复印件
2、申请人有效的身份证明文件复印件
3、公证认证申请表
另外,如果投资事宜是由香港公司委托代理人处理的,则还需要提供以下资料:
1. 董事会决议书 - 该文件由香港公司的内部草拟,内容应该包括:
a)投资的情况以及委托代理人的情况
b)说明做此些文件公证的原因或用途。
2.如果香港公司的董事/股东是中国内地的公民,则还需要提供董事/股东的身份证或护照到国内公证处做公证。

香港公司公证认证文件办理需要多长时间?有效期是多久?
香港公司公证认证文件办理时间通常是15个工作日,加急办理时间我7个工作日

香港公司公证认证文件的范围包括什么?
中国委托公证人公证服务(香港公司公证服务)包括以下几点:
香港公司营业执照 Certificate of Incorporation
2.章程及组织大纲 M&A
3.股东、董事名册 Register of Members/Directors
4.股东/董事会议决议Shareholder/Director Meeting Resolution
5.董事在职证明Incumbency
6.公司存续证明 Certificate of Good Standing
7.律师/注册会计师/银行专业推荐信/银行资信证明 Professional reference letter
8.合同Contract
9.委托书Power of Attorney/Proxy
10.授权书 Authentication
11.声明书 Statement
12.诉讼书Litigation
13.招投标书 Tender
14.其他商事文件;

香港公司公证认证文件办理的用途
1.国内成立办事处
2.以香港公司在国内进行商业行为
3.以香港公司名义在国内申请注册商标,商标转让
4.在国内涉及公司法律诉讼
5.在国际上进行商业行为

香港公司公证认证文件办理注意事项
1、在办理公证认证时,申请的事项不真实、不合法的,申请人提供的材料不齐全,或者是提供虚假文书,不缴纳费用等是不予办理公证认证手续的
2、目前司法部指定的香港公证律师较少,当事人也可以直接到香港当地的公证机关公证。
3、香港是承认海牙公约的,香港文件在海牙国家使用只需要办理海牙认证即可

香港公司公证认证文件常见问题
问:在中国内地成立香港公司办事处,香港公司文件可以直接在这中国使用吗?
答:不可以,香港文件在中国大陆使用,是被当做是涉外文件在中国大陆使用是需要办理公证认证手续的。

问:香港公司文件在中国大陆使用为什么需要办理公证认证手续?
答:香港是中国特别行政区,所实行的资本主义,其文件在中国大陆使用是属于外国文书在中国大陆使用,因而需要办理公证认证事宜,其办理公证认证的目的在于使香港的公司文件在中国使用时存在先关的法律效力。

问:香港公司文件办理公证和认证是一样的吗?
答:不一样的,公证是公证律师对文件内容的真实性、规范性、合法性进行核查无误之后并签字盖章,认证是对文件上的盖章和签字进行确认并再次在文件上签字盖章。



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